Административная структура

Начальник Управления библиотечных фондов (Парламентской библиотеки)
Служба делопроизводства
Заместитель начальника управления
Отдел комплектования, обработки и хранения библиотечных фондов
Создание библиотечного фонда по вопросам права и парламентаризма, а также близких к ним областей, национальной коллекции публикаций официальных документов Российской Федерации;
формирование фонда парламентских документов иностранных государств, документов международных организаций, политических партий и общественных объединений;
аналитическая обработка поступающих в фонд документов, создание справочно-библиографического аппарата к ним;
координация обеспечения палат Федерального Собрания Российской Федерации книгами и сериальными изданиями;
обеспечение взаимодействия с парламентскими библиотеками иностранных государств по обмену официальными и парламентскими документами;
предоставление различных библиотечных и информационных услуг;
формирование музейного фонда палат Федерального Собрания Российской Федерации;
анализ современного отечественного и зарубежного документального потока, конъюнктуры книжного рынка и рынка сериальных изданий, контроль полноты и оперативности поступления изданий;
подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.
Отдел ведения баз данных и государственной библиографии по официальным документам
Аналитическая обработка поступающих в фонд отдела публикаций официальных документов
издание библиографических, информационно-аналитических, обзорных и других материалов с учетом информационных потребностей пользователей;
формирование и ведение автоматизированных библиографических и фактографических баз данных,;
обеспечение библиографического учета публикаций официальных документов зарубежных государств и международных организаций;
анализ публикаций в научных журналах для предоставления оперативной информации депутатам Государственной Думы;
подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;
участие в подготовке и библиотечно-информационном сопровождении заседаний комитетов Государственной Думы, заседаний рабочих групп, экспертных и консультативных советов и других мероприятий, проводимых Государственной Думой, подготовка библиодосье к законопроектам;
реализация Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» в части библиографического учета публикаций официальных документов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, подготовки библиографической и статистической информации.
Отдел библиотечно-информационного обслуживания
Оказание помощи и предоставление в приоритетном режиме библиотечно-информационных услуг депутатам Государственной Думы: читальные залы, абонемент, библиотечное бюро;
библиотечно-информационная поддержка законодательной деятельности;
подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;
проведение мероприятий по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела: книжные выставки, экскурсии в библиотеку, презентации ресурсов;
участие в подготовке и библиотечно-информационном сопровождении парламентских слушаний, «круглых столов», научно-практических конференций;
изучение информационных потребностей читателей в целях оперативного библиотечно-информационного обеспечения их запросов;
обеспечение доступа пользователей к информационным ресурсам Управления и внешним базам данных;
предоставление различных библиотечных и информационных услуг, в том числе выдача первоисточников и справок, библиографический и фактографический поиск в базах данных, избирательное распространение информации;
обучение и консультирование читателей по вопросам пользования библиотечно-информационными ресурсами.
Отдел электронных изданий
Анализ текущей российской прессы для предоставления ежедневной оперативной информации депутатам Государственной Думы (в электронном виде);
издание дайджестов прессы, информационно-аналитических, обзорных и других материалов с учетом информационных потребностей пользователей электронных библиотечных ресурсов;
формирование электронного фонда книг, статей и материалов;
программная и техническая поддержка формирования автоматизированных библиографических и фактографических баз данных, обеспечение доступа пользователей к электронным ресурсам Управления и внешним базам данных;
формирование электронных копий музейных экспонатов для музейной коллекции. Обеспечение сохранности и надлежащего представления музейных электронных документов и книг;
информирование руководства ГД в режиме дифференцированного обслуживания на основе электронных ресурсов УБФ (ПБ);
лингвистическое обеспечение автоматизированной библиотечно-информационной системы УБФ (ПБ).