Историческая справка

История становления и развития Парламентской библиотеки

Решение о создании в 1991 году Парламентской библиотеки было принято в Верховном Совете РСФСР после того, как группа российских депутатов посетила Библиотеку Конгресса США. Масштабы информационных услуг, предоставляемых членам Конгресса США Библиотекой Конгресса США, настолько впечатлили российских депутатов, что Концепция развития и организации российской Парламентской библиотеки была подготовлена и одобрена руководством Верховного Совета РСФСР буквально в течение одного месяца. Парламентской библиотеке были переданы в оперативное управление помещения, имущество и книжные фонды библиотек Верховного Совета РСФСР, Совета Министров РСФСР и библиотеки МГК КПСС. Первоначально штат библиотеки составлял 30 человек. Кроме специалистов-библиотекарей для организации библиотечно-информационного обслуживания законодателей на работу в библиотеку были приглашены юристы, экономисты, историки, лингвисты, специалисты в области автоматизации информационных технологий. В течение короткого времени были приведены в порядок книжные фонды, проведена инвентаризация имущества, сформирована команда профессионалов для обеспечения работы Парламентской библиотеки по обеспечению информационных потребностей депутатов Верховного Совета РСФСР.

Большую роль в формировании библиотечного фонда и организации обслуживания депутатов оказывали сами народные избранники. Неоценимую роль в становлении Парламентской библиотеки сыграл В.Н. Подопригора, Председатель Комитета Верховного Совета Российской Федерации по вопросам межреспубликанских отношений, региональной политике и сотрудничеству, который возглавлял рабочую группу по разработке Концепции библиотеки. Поддержку и серьезное внимание развитию Парламентской библиотеки оказывали С.А. Филатов, Первый заместитель Председателя Верховного Совета РФ, который в то время возглавлял Аппарат Верховного Совета РФ, Р.Г. Абдулатипов, Председатель Совета Национальностей Верховного Совета РФ, А.Н. Адров, Председатель Комиссии Совета Республики Верховного Совета РФ по транспорту, связи, информатики и космосу.

В 1991-1992 годах были разработаны и утверждены структура и штатное расписание, положение и другие нормативные документы, определившие роль и место Парламентской библиотеки в административной структуре российского парламента. Большую помощь в формировании библиотечного фонда по зарубежному праву и парламентаризму оказали российской парламентской библиотеке коллеги из зарубежных парламентских библиотек, прежде всего, библиотеки Конгресса США, административной библиотеки германского Бундестага. Опытом автоматизации библиотечных процессов и технологиями щедро поделились с Парламентской библиотекой крупнейшие библиотеки России, прежде всего, Государственная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России (Я.Л. Шрайберг) и Научная библиотека МГУ (В.В. Мосягин, А.И. Вислый).

В 1992 году был открыт читальный зал на 17 этаже в здании по адресу: Краснопресненская набережная, д. 2, осуществлялось обслуживание депутатов через абонемент, предоставлялись услуги по межбиблиотечному абонементу. В том же году Верховный Совет РФ и Исследовательская служба Конгресса США заключили трехлетний договор о сотрудничестве в информационных технологиях, в рамках которого в Парламентскую библиотеку стали поступать новые иностранные книги по праву, профильные периодические издания, справочники, словари и энциклопедии. В 1993 году благодаря Библиотеке Конгресса США была приобретена первая прикладная библиотечная программа для автоматизации каталогизации и библиографического поиска, Библиотека германского Бундестага передала опыт и технологию подготовки газетных вырезок и формирования ежедневных дайджестов прессы, снабдив на несколько лет вперед российскую парламентскую библиотеку специальными папками, клеем, резаками. Парламентская библиотека стала в 1993 году полноправным членом Международной Федерации библиотечных ассоциаций (ИФЛА), зарегистрировавшись в двух секциях: Секции парламентских библиотек и Секции правительственной информации и официальных документов.

Перераспределение полномочий в связи с введением в 1991 году поста Президента РСФСР в условиях отсутствия парламентских традиций и отработанного механизма согласования интересов стало причиной острых правовых и политических противоречий во взаимоотношениях законодательной и исполнительной ветвей власти. В сентябре – октябре 1993 года это привело к их открытому конфликту, который завершился роспуском Съезда народных депутатов РФ, Верховного Совета РФ и ликвидацией системы Советов. В огне конфликта сильно пострадали книжные фонды Парламентской библиотеки. Остатки книжной коллекции были эвакуированы в здание по адресу: Цветной бульвар, дом 2, где размещался Парламентский центр Верховного Совета РФ. 21 сентября 1993 года Президент РФ Б.Н. Ельцин издал Указ № 1400 «О поэтапной конституционной реформе в Российской Федерации», которым предписывалось «прервать осуществление законодательной, распорядительной и контрольной функций Съездов народных депутатов и Верховным Советом Российской Федерации». Им же указом вводилось в действие Положение о выборах депутатов Государственной Думы. Выборы в Государственную Думу первого созыва – палату Федерального Собрания, парламента Российской Федерации, - состоялись 12 декабря 1993 года.

Государственная Дума первого созыва (1994-1995гг.)
(Председатель Государственной Думы - И.П. Рыбкин,
Руководитель Аппарата Государственной Думы - А.И. Войков)

В период до начала работы избранной Государственной Думой первого созыва парламентский Аппарат готовился к выполнению новых задач по обеспечению деятельности палат Федерального Собрания. Коллектив Парламентской библиотеки приводил в рабочее состояние свои книжные фонды, обустраивал читальный зал в здании по адресу: ул. Новый Арбат, 19 и в здании московской Мэрии, где планировалось провести весеннюю сессию Государственной Думы первого созыва. В это время были разработаны новые структура и штатное расписание библиотеки. Структура библиотеки включала четыре отдела, общая численность штата была утверждена в количестве 51 единицы, с учетом того обстоятельства, что библиотека будет обслуживать Совет Федерации и Государственную Думу. Весной 1994 года было принято решение преобразовать единый Аппарат Федерального Собрания в самостоятельные аппараты палат Федерального Собрания. В марте 1994 года Библиотека была включена в состав Аппарата Государственной Думы в качестве одного из структурных подразделений. Библиотечный фонд разместился в здании Парламентского центра по адресу: Цветной бульвар,2, а читальный зал и служба абонемента размещались сначала в здании Московской Мэрии, где заседала Государственная Дума, а осенью 1994 года службы библиотеки вместе с другими подразделениями Аппарата переместились в здание по адресу: ул. Охотный, 1 в официальную резиденцию Государственной Думы. Для обустройства читального зала в Великобритании была приобретена специализированная мебель. Для подсобного фонда читального зала были заказаны специальные двух ярусные стеллажи для размещения текущей периодики, справочников и парламентских изданий.

В декабре 1994 года Президентом Российской Федерации был подписан Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов», в соответствии с которым Парламентская библиотека стала централизованно получать обязательный федеральный экземпляр печатных изданий, также на Парламентскую библиотеку были возложены функции по обеспечению сохранности, учета и использования обязательного экземпляра официальных документов Российской Федерации.

К началу работы Государственной Думы сотрудники Парламентской библиотеки подготовили новое информационное издание «Ежедневный дайджест прессы» (руководитель группа дайджестов, кандидат исторических наук, О.А. Хорева), который по письменному указанию временного секретариата Государственной Думы стали распространять в зале заседаний Государственной Думы. Тираж дайджеста составлял 450 экземпляров по числу избранных депутатов. Новый импульс получило развитие автоматизированных технологий. Парламентская библиотека приступила к автоматизированному библиографическому учету поступлений в библиотечный фонд. В здании по адресу Цветной бульвар, 2 в связи с размещением в нем структурных подразделений Совета Федерации были организованы общий читальный зал и зал зарубежного законодательства со специализированным лингафонным кабинетом для изучения иностранных языков. В сферу ответственности Парламентской библиотеки были переданы обязанности по организации ежегодной подписки на периодические издания для парламентских фракций, комитетов и секретариатов.

С начала 1995 года стал выходить сначала еженедельно, а потом два раза в месяц Правовой дайджест прессы, который аккумулировал на своих страницах публикации, связанные с законодательной деятельностью, работой над поправками к законам и правоприменительной практикой. Библиотека также стала готовить тематические дайджесты, посвященные зарубежному опыту законодательной деятельности, а также актуальным вопросам совершенствования законодательства. Для эффективного информационного содействия деятельности структурных подразделений Государственной Думы была создана сеть вспомогательных служебных библиотек, в которые направлялись текущие справочники и словари.

В связи с новыми дополнительными функциями, возложенными на Парламентскую библиотеку Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов», штат библиотеки был увеличен до 54 единиц. Технологии библиотеки перестраиваются для решения задач автоматизированной обработки всего входящего потока новых поступлений в библиотечный фонд. Под руководством заместителя директора библиотеки, кандидата педагогических наук В.Г. Гуковой разрабатываются правила библиографического описания публикаций официальных документов и специальный рубрикатор для их индексации. Предпринимается попытка подготовки первых библиографических указателей по государственному учету публикаций официальных документов, которые выходят в рукописном виде. Начинается работа по переводу на русский язык Тезауруса EUROVOC, лингвистического инструмента содержательной обработки многоязычного потока документальной информации по всем направлениям деятельности Европейского парламента и информационного поиска в справочных системах институтов Европейского Союза (руководитель проекта, кандидат филологических наук Москаленко Т.А.). Основной целью перевода и адаптации Тезауруса EUROVOC являлось обеспечение русскоязычным читателям Парламентской библиотеки доступа к многоязычному информационно-поисковому средству, специально предназначенному для поиска законодательной информации и признанному в качестве своего рода международного терминологического стандарта.

Государственная Дума второго созыва (1996-1999 гг.)
(Председатель Государственной Думы - Г.Н. Селезнёв,
Руководитель Аппарата Государственной Думы - Н.Н. Трошкин)

Работа Аппарата Государственной Думы второго созыва под руководством нового Руководителя Аппарата Государственной Думы началась с комплексной проверки и анализа деятельности Парламентской библиотеки. Была создана рабочая группа из числа руководителей структурных подразделений, члены которой в соответствии с заранее разработанным опросным листом проводили собеседования с читателями, знакомились с технологиями библиотечной работы, условиями хранения книжных фондов и порядком предоставления и качеством предлагаемых депутатам библиотечных услуг. По итогам проверки состоялось выездное совещание руководителей структурных подразделений, включая парламентские фракции и комитеты, Аппарата Государственной Думы в здании книгохранения Парламентской библиотеки. Заслушав доклад председателя рабочей группы по проверке деятельности библиотеки, выступления ответственных работников библиотеки, структурных подразделений Аппарата Государственной Думы, работа библиотеки по информационному обеспечению деятельности Государственной Думы была признана удовлетворительной. Библиотеке было поручено разработать новые правила пользования и активнее внедрять автоматизированные технологии в библиотечные процессы. Новые правила пользования ресурсами Парламентской библиотеки были утверждены в том же году, стал выходить еженедельный бюллетень новых поступлений, информировавший читателей обо всех публикациях, поступивших в библиотечные фонды. В практику работы была внедрена прикладная библиотечная программа «ТИНЛИБ», библиотечные компьютеры были подключены к сети Интернет. Была разработана долгосрочная программа работы с библиотечным фондом, создан Экспертный совет по комплектованию фонда, разработаны нормативные документы, регламентирующие основные технологические процессы.

Парламентская библиотека принимала участие в подготовке празднования 90-летия с начала работы Государственной Думы в Санкт-Петербурге. К юбилейной дате были изданы первые выпуски государственных библиографических указателей публикаций официальных документов и машиночитаемая версия Тезауруса EUROVOC.

К началу 1997 года под руководством заместителя директора Парламентской библиотеки (1994-2003), кандидата педагогических наук В.В. Комова была подготовлена Концепция автоматизации Парламентской библиотеки. В здании на Цветном бульваре, 2 была создана полноценная локально-вычислительная сеть, которая была соединена с локально-вычислительной сетью Государственной Думы в здании на Охотном ряду,1. В сети Интранет Государственной Думы была создана веб-страница Парламентской библиотеки, что обеспечило удаленный доступ к библиотечно-библиографическим ресурсам в режиме реального времени с рабочих мест депутатов Государственной Думы и их помощников. В соответствии с программой сотрудничества с библиотекой Конгресса США парк техники Парламентской библиотеки пополнился новыми современными компьютерами и копировальной техникой. В целях лингвистического обеспечения ввода и последующего поиска информации в автоматизированной системе Парламентской библиотеки был осуществлен перевод тезауруса Европейского парламента на русский язык.

В связи с подготовкой проведения 100-ой юбилейной конференции Межпарламентского Союза в Москве на капитальный ремонт было поставлено здание по адресу: Цветной бульвар, 2. Парламентской библиотеке приходилось осуществлять библиотечное обслуживание в условиях капитального ремонта здания. Несмотря на все трудности, коллективу удалось сохранить книжный фонд, библиотечное имущество, другие информационные ресурсы и при этом обеспечить непрерывное обслуживание депутатов Государственной Думы. 100-ая конференция Межпарламентского Союза прошла в Кремле, однако демонтаж здания на Цветном бульваре продолжился, и службы библиотеки были переведены на работу в здание по адресу: Охотный ряд, 1, где размещались депутаты Государственной Думы и остальные службы Аппарата Государственной Думы.

Автоматизированная библиотечно-информационная система Парламентской библиотеки была интегрирована в автоматизированную систему Государственной Думы, активно начали развиваться веб-технологии. Библиографический учет всех видов поступающих в библиотеку изданий, отражался на странице во внутренней сети Интранет в электронном каталоге, который был доступен всем пользователям для осуществления многоаспектного поиска. В целях совершенствования автоматизированных технологий и оптимизации обслуживания читателей в библиотеке заработал Методический Совет, который решал комплексные задачи методического и технологического характера, обеспечивал непрерывное повышение квалификации и обучение работников. Благодаря усилиям по совершенствованию предоставляемых услуг коллективу библиотеки удалось укрепить связи с родственными подразделениями Аппарата Государственной Думы: управлением информационно-технологического обеспечения, управлением документационного обеспечения, аналитическим и правовым управлениями. Решением Комитета по Регламенту и организации работы Государственной Думы был создан Попечительский Совет Парламентской библиотеки, в который вошли по одному депутату от каждой фракции в Государственной Думе.

В холле зала пленарных заседаний Государственной Думы было открыто библиотечно-информационное бюро, главной задачей которого стало оказание справочно-библиографической и информационной поддержки деятельности депутатов Государственной Думы в ходе заседаний. Благодаря новой библиотечной мебели был изменен облик читального зала в Государственной Думе. После ремонта помещений на четвертом этаже здания Совета Федерации по адресу: Большая Дмитровка, 26 открылся читальный зал библиотеки в Совете Федерации.

В рамках деятельного участия в работе Международной Федерации библиотечных ассоциаций (ИФЛА) в 1999 году Парламентская библиотека совместно с Секцией официальных документов и правительственной информации ИФЛА организовали и провели в Москве в Государственной Думе международный семинар, посвященный обеспечению доступа граждан к правительственной и официальной информации в странах Центральной и Восточной Европы. Одновременно укреплялись и развивались рабочие контакты и координационные связи с крупнейшими библиотеками России. В 1999 году Парламентская библиотека вступила в Российскую библиотечную ассоциацию.

Государственная Дума третьего созыва (2000 -2003 гг.)
(Председатель Государственной Думы - Г.Н. Селезнёв,
Руководитель Аппарата Государственной Думы - Н.Н. Трошкин 2000, 2001,2002; А.Н. Лоторев 2002, 2003)

С началом работы Государственной Думы третьего созыва началось программное и техническое перевооружение комплекса средств автоматизированной обработки, хранения и использования информации. Парламентская библиотека полностью перевела все свои технологии на работу в пакете прикладных программ ИРБИС. Для эффективного использования автоматизированных технологий были разработаны описания рабочих мест.

В начале 2000 года Парламентская библиотека приняла активное участие совместно с Секретариатом Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ (МПА) в организации и проведении Международной конференции «Государственная информация и демократизация общества». В конференции приняли участие представители парламентских библиотек государств-участников СНГ. По итогам конференции Постоянная комиссия МПА по науке и образованию выступила с предложением о создании Координационного Совета парламентских библиотек государств-участников СНГ при МПА. Совет МПА с предложением согласился и в декабре 2000 года Постановлением № 37 утвердил создание Координационного Совета.

В рамках работы по совершенствованию издательской деятельности Государственной Думы и созданию нормативной базы Парламентская библиотека провела большую работу по упорядочению издательской деятельности Парламентской библиотеки: была разработана номенклатура изданий, временный порядок подготовки изданий, временный порядок опубликования новых изданий на Web-сервере Парламентской библиотеки. Была уточнена вся документация для создания системы изданий: ежегодных и ретроспективных государственных библиографических указателей Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, библиографического указателя по законодательству государств-участников СНГ, библиографического указателя «Издания Государственной Думы», вспомогательного указателя к стенограммам заседаний Государственной Думы. Также была разработана новая концепция и редакция указателя рассылки изданий Государственной Думы, в соответствии с которой все издания Государственной Думы направлялись бесплатно в качестве дара в федеральные, крупнейшие университетские и универсальные научные библиотеки субъектов Российской Федерации.

Дальнейшее развитие получила система повышения квалификации за счет активизации участия сотрудников библиотеки в семинарах, зарубежных стажировках, совещаниях и конференциях. Были унифицированы подходы к использованию правил библиографического описания ГОСТ «Библиографическое описание документов» для разных видов документов, поступающих в фонд библиотеки. Продолжилась работа по упорядочению нормативно-справочных материалов, которые используются в процессе создания информационных баз данных и электронного каталога.

В 2001 году увидел свет трехтомный тезаурус Парламентской библиотеки. Необходимость разработки единого лингвистического средства индексирования и поиска всех видов документов, поступающих в фонд библиотеки, остро ощущалась с первых дней работы библиотеки, поскольку для обработки различных групп изданий использовались самые разные словари нормализованной лексики, что значительно осложняло поиск информации в базах данных. В качестве интегрального лингвистического средства был выбран тезаурус Европейского парламента. Перевод тезауруса осуществлялся параллельно с английского и французского языков, а затем был осуществлен комплекс сравнительно-методических работ по уточнению русских эквивалентов и адаптации терминологии Европейского парламента с терминами различных отраслей права, областей знаний и практической деятельности, которые официально используются в информационных базах данных Российской Федерации. В подготовке издания приняли участие специалисты ряда институтов Российской Академии наук, Московского государственного университета, Аппарата Государственной Думы и др. Координатором и ответственным исполнителем этого проекта была Т.А. Москаленко, кандидат филологических наук, консультант Парламентской библиотеки, а ныне начальник отдела библиотечно-информационного обслуживания.

В конце апреля 2001 года в Таврическом дворце традиционно отмечалась юбилейная дата - 95 лет с начала работы Первой Государственной Думы (1906-1917). Парламентская библиотека принимала активное участие в подготовке выставки и организации международной научно-практической конференции «Законодательная и исполнительная власть: история и современность».

Этой памятной дате в истории российского парламентаризма было приурочено начало проекта по созданию Сводного каталога публикаций по истории дореволюционной Государственной Думы.

В рамках разработки новой стратегии информатизации Парламентской библиотеки в 2001 году в читальном зале были установлены электронные ворота для полноценного использования технологии штрихового кодирования поступающих в фонд новых библиотечных изданий.

С 2002 года Парламентская библиотека осуществляет подготовку материалов по запросам информационных служб парламентов европейских стран в рамках участия в работе Европейского центра по парламентским исследованиям и документации (ЕЦПИД).

В 2003 году был осуществлен большой проект, связанный с методической помощью и передачей книг разрушенным библиотекам Чеченской республики.

В холле зала заседаний при библиотечно-библиографическом бюро было организовано Интернет-кафе для депутатов, работникам Парламентской библиотеки было поручено консультировать депутатов Государственной Думы в части использования ресурсов глобальной сети Интернет и электронных ресурсов Государственной Думы при поиске информации в ходе думских заседаний.

В связи с решением Издательского Совета ежемесячные выпуски государственных библиографических указателей были преобразованы в ежегодные выпуски. Парламентская библиотека отказалась от издания указателей законодательства субъектов Российской Федерации в связи с бурным развитием правовых баз данных. Для пропаганды новых поступлений в библиотечные фонды стала использоваться возможность выступлений по внутреннему радиоканалу в передаче «Думский марафон».

Двадцатого февраля 2003 года Комитет по Регламенту и организации работы Государственной Думы рассмотрел на своем заседании вопрос о работе Парламентской библиотеки по библиотечно-информационному обеспечению деятельности депутатов Государственной Думы. Заслушав информацию члена комитета Ю.В. Никифоренко, директора библиотеки, и рассмотрев представленные материалы, Комитет решил одобрить работу Парламентской библиотеки по библиотечно-информационному обеспечению деятельности депутатов Государственной Думы. Также депутаты решили ходатайствовать о законодательном регулировании вопроса о предоставлении Парламентской библиотеке обязательного экземпляра электронных изданий и рассмотреть вопрос о выделении библиотеке дополнительных площадей. Кроме того, была поддержана идея создания консорциума крупнейших российских библиотек по объединению электронных ресурсов, организации удаленного доступа и электронной доставки электронных изданий для депутатов Государственной Думы.

Государственная Дума четвертого созыва (2004 -2007 гг.)
(Председатель Государственной Думы - Б.В. Грызлов,
Руководитель Аппарата Государственной Думы - А.Н. Лоторев (2004,2005), В.С. Чернявский (2006,2007)

Работа Аппарата Государственной Думы после подведения итогов выборов в Государственную Думу четвертого созыва началась с организации выездной учебы для вновь избранных депутатов в подмосковном пансионате «Бор». Каждое из подразделений Аппарата презентовало основные направления своей деятельности на самостоятельном стенде. Презентация Парламентской библиотеки пользовалась вниманием: присутствующие на ознакомительной учебе депутаты подписались на текущие информационные издания библиотеки и прошли вводный курс по поиску информации в библиотечно-библиографических ресурсах Парламентской библиотеки.
В здании Государственной Думы была организована большая выставка, посвященная 10-летию Государственной Думы, Парламентская библиотека была представлена на выставке отдельным стендом. В связи с реорганизацией Аппарата штатная численность государственных служащих УБФ (ПБ) сократилась на две единицы. Подписано дополнительное соглашение на предоставление УБФ (ПБ) временного здания на ул. Веерная, 30 для размещения книжных фондов на время реконструкции здания по адресу: Цветной бульвар, д.2.

В рамках организованной Спартакиады подразделений Аппарата Государственной Думы УБФ (ПБ) завоевала третье место в общекомандном зачете.

УБФ (ПБ) приняло активное участие в проекте создания консорциума «Российские библиотеки третьего тысячелетия». В проекте вместе с УБФ (ПБ) участвовали Российская национальная библиотека, Российская государственная библиотека, Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы, Научная библиотека Московского государственного университета. В процессе создания консорциума УБФ (ПБ) получила новую технику, новые технологии организации и поиска информации и управления ресурсами, а также тесные технологические связи с библиотеками участниками-участниками проекта.

УБФ (ПБ) выступило одним из организаторов международной конференции «Информация как общественное достояние: обеспечение доступа в библиотеках», которая состоялась 27-28 октября 2004 года в штаб-квартире Межпарламентской ассамблеи СНГ. В работе конференции приняли участие библиотечные специалисты, в том числе парламентские библиотекари, приехавшие из Азербайджана, Армении, Беларуси, Великобритании, Грузии, Казахстана, Кыргызии, Молдовы, США, Таджикистана, Украины.

С 2004 года дайджесты прессы стали распространяться в Государственной Думе исключительно в электронном виде. Все работника УБФ (ПБ) прошли организованное обучение в центре «Интернет-образование» и получили соответствующие сертификаты.

Экспонаты, подготовленные подразделениями Аппарата Государственной Думы для выставки, посвященной 10-летию с начала работы Государственной Думы, были переданы в музейный фонд УБФ (ПБ) для ответственного хранения. Были оформлены авторские права на тезаурус Парламентской библиотеки и получены соответствующие свидетельства. Библиотечные коллекции законопроектов и парламентских слушаний были оформлены в единообразные специальные обложки.

В 2005 года в рамках общей реорганизации Аппарата Государственной Думы Парламентская библиотека получила статус Управление библиотечных фондов (Парламентская библиотека). Были подготовлены и утверждены новые редакции Положения об Управлении, должностных регламентов и других нормативных документов.

После окончания ремонта и перемещения библиотечных фондов торжественно открылось новое книжное хранилище УБФ (ПБ) в здании по адресу: ул. Веерная д.30. В читальном зале на Охотном ряду, 1 был открыт документационный центр зарубежного законодательства, где представлены своды законов, правовые справочники, официальные документы зарубежных стран и международных парламентских организаций. На презентации американской части документационного центра присутствовал директор Библиотеки Конгресса США.

В холле зала заседаний Государственной Думы была спроектирована и установлена парадная витрина с изданиями российского законодательства и стенографическими отчетами Государственной Думы из собрания библиотечных коллекционных фондов УБФ (ПБ).

В 2005 году к завершению проекта по созданию консорциума крупнейших российских библиотек был создан самостоятельный сайт УБФ (ПБ) в сети Интернет. При подготовке к празднованию 10-летия российского парламента подготовлен и издан справочник по итогам десяти лет работы Государственной Думы. Впервые к законопроектам были подготовлены комплексные библиодосье, которые содержали фактографическую, документальную и статистическую информацию по теме законопроекта. К проведению «Правительственных часов» стали создаваться информационные подборки актуальных материалов.

К 100-летнему юбилею Государственной Думы, который праздновался в 2006 году, была спроектирована и установлена музейная мебель и открыта музейная экспозиция. В ответ на обращение УБФ (ПБ) из российских архивов, музеев и библиотек были получены и оформлены сотни фотографий и документов, а также экспонаты из личных коллекций депутатов разных созывов.

В соответствии с Планом празднования 100-летия с начала работы Первой Государственной Думы был создан сводный электронный каталог публикаций о Государственной Думе 1906-1917 гг. с участием пяти российских библиотек.

По эскизу, разработанному с группой российских художников, была создана галерея портретов Председателей Государственной Думы, которая нашла достойное место для экспонирования в холле зала заседаний Государственной Думы. К торжественному заседанию в Таврическом дворце была организована и оформлена книжная выставка исторических книг и документов. Сводный каталог публикаций о Государственной Думе издан в качестве путеводителя по фондам крупнейших библиотек, посвященный деятельности Государственной Думы в 1906-1917 годах.

УБФ (ПБ) принимала активное участие в подготовке и издании наборов юбилейных открыток с архивными документами, буклетов о деятельности Государственной Думы, наборов открыток с портретами Председателей Государственной Думы.

В 2007 году читальный зал УБФ (ПБ) был оборудован новыми деревянными стеллажами и центральной витриной, выполненными по индивидуальному проекту. В помещениях УБФ (ПБ) на 11 этаже здания Государственной Думы установили новую специализированную мебель, перегородки для удобства работы с книгами, паркетные полы. В соответствии с договором был обеспечен доступ к электронной библиотеке диссертаций РГБ. УБФ (ПБ) принимало активное участие в справочной работе для Европейского центра по парламентским исследованиям и документации.

В самом конце четвертого созыва УБФ (ПБ) были выделены деньги на проведение конкурса для создания Парламентской электронной библиотеки и для оцифровки библиотечных изданий. Реализация проекта сопровождалась получением новых компьютеров и оснащением рабочих мест. Одновременно произошел запуск нового серверного центра. Состоялся конкурс, связанный с проектированием и установкой новой мебели в библиотечно-информационном бюро в холле зала пленарных заседаний Государственной Думы. Подготовлены и изданы два текущих выпуска ежегодного справочника.

Государственная Дума пятого созыва (2008 -2011 гг.)
(Председатель Государственной Думы - Б.В. Грызлов,
Руководитель Аппарата Государственной Думы - А.А. Сигуткин)

Начало 2008 года ознаменовалось чрезвычайной ситуацией в книжном хранилище УБФ (ПБ). В новогоднюю ночь сработала противопожарная сигнализация, и часть библиотечного фонда оказалась под противопожарным порошком. Новогодние праздники прошли под знаком ликвидации последствий этого происшествия, которое также определило и приоритеты работы с фондом в течение нескольких последующих лет.

В соответствии с планом мероприятий по обеспечению начала работы Государственной Думы пятого созыва был обеспечен ремонт в помещениях библиотеки, ремонт в библиотечно-библиографическом бюро в холле зала заседаний Государственной Думы. Были приобретены новая специализированная библиотечная мебель, техника, оборудование. В библиотечно-информационном бюро к началу работы Государственной Думы нового созыва была открыта выставка, посвященная информационным ресурсам Аппарата Государственной Думы, изданиям Государственной Думы и справочно-библиографическим услугам.

УБФ (ПБ) приступила к реализации проекта Парламентской электронной библиотеки (далее – ПЭБ). Были активизированы работы по автоматизации библиотечных технологий, в первую очередь, связанныхc электронными ресурсами. Реализация проекта ПЭБ позволила освоить новые технологии библиотечного обслуживания: предоставление доступа к библиотечным ресурсам в режиме реального времени, доставку электронных изданий депутатам Государственной Думы без необходимости физического посещения библиотеки, предоставление электронных изданий и материалов в любое время суток. Благодаря электронной доставке библиотечных материалов активизировалась деятельность парламентских комитетов по совместной информационной деятельности в части подготовки парламентских слушаний, «круглых столов» и других мероприятий. С большим успехом прошли презентации ресурсов ПЭБ во фракциях и комитетах Государственной Думы. К торжественному заседанию палаты в связи с 1000-ым заседанием Государственной Думы УБФ (ПБ) был подготовлен информационный пакет, посвященный парламентским процедурам и регламентным нормам с подборкой статистических данных и фактографической информацией о её деятельности. К знаменательному событию была приурочена специальная книжная выставка изданий Государственной Думы.

Укреплялись связи УБФ (ПБ) с парламентскими комитетами. Все рассылки информационных продуктов УБФ (ПБ) стали осуществляться исключительно в электронном виде. Система электронной доставки была внедрена во все комплексные виды библиотечного обслуживания, такие как избирательное распространение информации для комитетов Государственной Думы (ИРИКОМ), приоритетное обслуживание депутатов Государственной Думы (ПРО) и дифференцированное обслуживание руководства (ДОР). Активное участие в работе Европейского центра по парламентским исследованиям и документации позволило регулярно информировать профильные комитеты Государственной Думы о результатах сравнительных исследований по вопросам парламентской практики, проводимых в парламентах европейских государств.

УБФ (ПБ) стало постоянным участником ежегодных международных конференций, посвященных актуальным проблемам истории парламентаризма «Таврические чтения», которые организует Центр истории парламентаризма Межпарламентской ассамблеи государств-участников СНГ. Дважды УБФ (ПБ) удавалось провести выездные Таврические чтения в Государственной Думе, приглашая для встречи с депутатами Государственной Думы авторов лучших докладов, произнесенных на конференции в Санкт-Петербурге. В 2010 году в рамках выездных Таврических чтений в Москве была развернута выставка, посвященная 160-летию со дня рождения Председателя Первой Государственной Думы С.А. Муромцева (1850-1910 гг.). УБФ (ПБ) стало регулярным участником конференций в Судаке, ежегодных конференций Российской библиотечной ассоциации, других библиотечных конференций.

В 2011 году в связи с празднованием 105-летия со дня начала работы Первой Государственной Думы были подготовлены предложения по уходу за могилой Муромцева С.А. на мемориальном кладбище Донского монастыря и разработан пакет информационных материалов к открытому уроку, который прошел в школах Российской Федерации и ыбл посвящен истории российского парламентаризма.

В период работы Государственной Думы пятого созыва возросли требования к процедуре государственных закупок товаров и услуг. Все приобретения в рамках защищенных статей сметы Государственной Думы проходили через размещение заказа путем проведения открытых аукционов или запросы котировок. Исполнение статей сметы расходов приобрело характер исключительной важности. Всё библиотечное имущество было поставлено на электронный учет АСУИИ с использованием технологии штрихового кодирования.

В ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» были внесены поправки, которые определили ответственность библиотечных учреждений за получение и сохранность обязательного экземпляра электронных документов. УБФ (ПБ) были включены в список федеральных библиотек получающих обязательный экземпляр электронных изданий.

Продолжилась подготовка ежегодных справочников об основных итогах работы Государственной Думы. В 2007 году был подготовлен кумулятивный справочник об итогах работы Государственной Думы четвертого созыва.

В период работы Государственной Думы пятого созыва значительные изменения произошли в кадровом составе УБФ (ПБ). В рамках общего сокращения численности Аппарата Государственной Думы были сокращены около 20 процентов штатной численности УБФ (ПБ), в связи с уходом на пенсию ряда опытных специалистов, поменялся персональный состав руководства Управления. Заместителем начальника УБФ (ПБ) был назначен Мурсалимов Ш.Р., а начальником отдела библиотечно-библиографического обслуживания стала Москаленко Т.А.

Государственная Дума шестого созыва (2012 -2016 гг.)
(Председатель Государственной Думы - С.Е. Нарышкин,
Руководитель Аппарата Государственной Думы - Д.Р. Поллыева)

2012

Работа Управления библиотечных фондов (Парламентской библиотеки) – (далее Управление) в 2012 году строилась на основе комплекса мероприятий по привлечению в библиотеку максимального количество депутатов Государственной Думы нового шестого созыва с целью оказания им профессиональной библиотечно-информационной поддержки в законотворческой деятельности. Для достижения этой цели использовались такие формы работы, как организация семинаров, консультационные услуги, личные беседы, направление в адрес комитетов Государственной Думы письменных сообщений о предоставляемых информационных услугах и ресурсах Управления, использование технологических возможностей сайта Управления в сети Интранет Государственной Думы, применение средств электронной почты, мобильной связи, подготовка и рассылка новых информационных продуктов в электронной форме, принятие маркетинговых решений. Решались задачи установления эффективной обратной связи с новыми комитетами Государственной Думы, включая активизацию деятельности с обновленным составом информационных управляющих в лице сотрудников аппаратов комитетов Государственной Думы.

В рамках библиотечно-информационной поддержки законодательной деятельности в период 2012 года Управлением было выдано, направлено в электронном виде депутатам Государственной Думы и другим пользователям более 289 тысяч книг, сериальных изданий, официальных документов и электронных посылок, выполнено более 50 тысяч информационных запросов. В начале года для депутатов Государственной Думы шестого созыва была организована заявительная подписка на информационные продукты Управления и сформированы перечни абонентов для электронных рассылок 2012 года. После утверждения схем организации рассылок информационных продуктов по согласованным шаблонам и сопроводительным письмам осуществлялась веерная рассылка посылок. Так по программе избирательного распространения информации (ИРИ) и приоритетного обслуживания (ПРО) более 380 абонентов получили 4100 информационных подборок, включая около 60 тысяч публикаций из журналов и других источников СМИ.

По запросам комитетов и комиссий Государственной Думы было подготовлено 219 библиодосье к парламентским слушаниям, «круглым столам», а также информационно-аналитических материалов к «правительственным часам». В процессе размещения законопроектов в АСОЗД проведено более 1000 технологических процедур по регистрации официальных источников опубликования законов.

В библиотечно-информационном бюро в холле зала пленарных заседаний в соответствии с обращениями депутатов Государственной Думы было подготовлено в оперативном режиме 659 справочно-информационных досье, тематических справок, статистических материалов и фактографических подборок. Для ассоциированных членов Европейского центра парламентских исследований и документации выполнено более 30 запросов на английском языке.

Успешно реализовывалась программа избирательного распространения библиографической, аналитической, статистической, социологической информации в комитетах Государственной Думы (далее ИРИКом), предназначенная для организации эффективной информационно-аналитической поддержки законопроектной деятельности комитетов Государственной Думы. В 2012 году все комитеты и комиссии Государственной Думы были подключены к программе ИРИКом.

Была проведена организационная работа по обновлению состава информационных управляющих из числа сотрудников аппаратов комитетов. Управление регулярно проводило опросы по уточнению информационных потребностей участников программы ИРИКом. В рамках программы осуществлялись как ежедневные, так и еженедельные адресные электронные рассылки информационных материалов. За отчетный период было направлено свыше 100 тысяч комплектов сигнальной информации, включающих сведения из профильных журналов по тематике работы комитетов, полнотекстовые подборки актуальных публикаций по вопросам их ведения.

Продолжилась работа Управления по обеспечению справочно-информационной поддержки законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации. Ежедневно по уточненным спискам рассылки информация о подготовленных информационно-аналитических материалах по электронной почте направлялась в законодательные органы государственной власти субъектов Российской Федерации.

В 2012 году Управление принимало самое активное участие в организации выставочной работы, в подготовке юбилейных мероприятий.

К началу работы Государственной Думы 6 созыва была оформлена музейная экспозиция, посвященная новому составу комитетов и комиссий Государственной Думы, Председателю Государственной Думы и его заместителям.

К юбилею П.А.Столыпина была подготовлена выставка произведений в холле зала заседаний Государственной Думы.

В дни празднования 106 годовщины начала работы Первой Государственной Думы Управление принимало участие в организации и проведении церемонии возложения венка и цветов к могиле С.А.Муромцева. 28 апреля 2012 года сотрудники Управления участвовали в международном круглом столе «Российская Государственная Дума: становление парламентаризма на евразийском пространстве».

В рамках научно-практической конференции «К 20-летию Конституции России: анализ и перспективы законотворческой деятельности ФС РФ» (25 октября, МГУ им. М.В. Ломоносова) была организована выставочная экспозиция, состоящая из документов, редких изданий, книг, посвященных теме конференции.

19 октября 2012 года начальник Управления И.А.Андреева приняла участие с докладом и презентацией в Таврических чтениях в г. Санкт-Петербурге в ежегодной международной научной конференции, посвященной истории парламентаризма.

В ноябре 2012 года в дни празднования 150-летия А.И.Гучкова, российского политического деятеля, лидера партии «Союз 17 октября», Председателя III Государственной Думы (19101911) была организована церемония открытия историко-документальной выставки, посвященной 150-летию со дня рождения А.И. Гучкова, на которой присутствовали депутаты действующей Государственной Думы 6 созыва, а также ближайшие родственники А.И.Гучкова, приглашенные для участия в юбилейных мероприятиях. Мероприятия продолжились в читальном зале Парламентской библиотеки, где состоялось открытие книжной выставки и архивных документов, а также открытая лекция д.и.н. профессора РГГУ А.С. Сенина на тему «А.И. Гучков и его время».

Для обеспечения деятельности секретариатов руководства Государственной Думы, комитетов, комиссий Государственной Думы, структурных подразделений Аппарата Государственной Думы Управлением в плановом порядке осуществлялась подписка на периодические издания. В начале года были проведены мероприятия по оформлению заказов на подписку на периодические издания для Государственной Думы и подведены итоги подписки на 2012 год. Для организации подписки на 2013 год на заседании Комитета по Регламенту и организации работы Государственной Думы в июле месяце были утверждены лимиты финансирования и согласованы сроки проведения конкурсных мероприятий. Подготовлен проект распоряжения Руководителя Аппарата Государственной Думы о подписке и проект Положения о подписке.

Большое внимание уделялось развитию библиотечного фонда. По-прежнему и активно работала Комиссия Аппарата Государственной Думы по учету библиотечного фонда, проводя своевременную оценку даров, осуществляя необходимые процедуры по списанию утратившего актуальность книжного фонда. Всего за отчетный период в АСУИИ было учтено более 14 тысяч книжных изданий. Рабочие места АСУИИ организованы в помещениях библиотеки, в том числе и в основном книгохранении по адресу Веерная, 30.

По распоряжению Руководителя Аппарата Государственной Думы была проведена плановая инвентаризация имущества, состоящего на учете в АСУИИ. В установленном порядке проверены шрих-коды, присвоенные ранее всем материально-техническим объектам учета. Проведена плановая инвентаризация всего оборудования, закрепленного за сотрудниками.

В отчетный период большое внимание уделялось развитию и совершенствованию технологий и, в первую очередь, автоматизации производственных процессов. В режим промышленной эксплуатации была запущена новая версия Web-Ирбис64, которая позволила значительно усовершенствовать поисковые возможности пользователей электронных каталогов Парламентской библиотеки. Продолжилась эксплуатация сети Windows2008, которая позволила полнее использовать преимущества пакета прикладных библиотечных программ ИРБИС64 в библиотечных технологиях комплектования, каталогизации и заказа книг. Новые программные возможности позволили также повысить эффективность обслуживания депутатов Государственной Думы и сократить время на подготовку учета книговыдачи.

В 2012 году новый импульс получил развитие проект Парламентской электронной библиотеки (далее – ПЭБ). Значительно увеличилось количество введенных в ПЭБ электронных документов. Однако отдельные коллекции пополнялись с очень незначительными темпами.

УБФ (ПБ) в 2012 году был успешно реализован ряд издательских проектов. Коллективом авторов УБФ (ПБ) при участии коллег из других подразделений Аппарата подготовлены фундаментальный справочник об основных итогах деятельности Государственной Думы за пятый созыв Государственной Думы, а также справочник-ежегодник за 2011 год. Кроме того, коллектив УБФ (ПБ) принял участие в подготовке рукописи Сборника речей видных деятелей парламентаризма в России.

Ведущие специалисты УБФ (ПБ) принимали активное участие и выступали с докладами на конференциях, «круглых столах», семинарах:

Международной Конференции в Судаке (Крым, 2012), на ежегодной Конференции Российской библиотечной ассоциации в г.Пермь

За отчетный период был выполнен большой объем работ по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

2013

В 2013 году перед Управлением были поставлены задачи по дальнейшему укреплению связей с комитетами, фракциями и депутатами Государственной Думы, обеспечению доступа депутатов к ресурсам Управления как непосредственно из рабочих кабинетов, так и из зала заседаний Государственной Думы. Коллектив УБФ (ПБ) был нацелен на продвижение библиотечно-информационных продуктов и услуг, на активную разработку и внедрение «Системы Парламентской библиотеки» (СПБ) в рамках Государственной Автоматизированной Системы ГАС «Законотворчество», обновление контента электронных коллекций, разработку технического задания на развитие СПБ.

Для выполнения этих задач использовались такие формы работы, как проведение семинаров, оказание консультационных услуг, личные беседы с депутатами Государственной Думы, направление в адрес комитетов Государственной Думы отчетов об информационных услугах и ресурсах Управления, подготовка и рассылка новых информационных продуктов в электронной форме. Решались задачи по активизации деятельности с обновленным составом информационных управляющих в лице сотрудников аппаратов комитетов Государственной Думы.

В рамках библиотечно-информационной поддержки законодательной деятельности в течение 2013 года Управлением было выдано, направлено в электронном виде депутатам Государственной Думы и другим пользователям более 290 тысяч книг, сериальных изданий, официальных документов и электронных посылок, выполнено около 50 тысяч информационных запросов.

В течение всего года для депутатов Государственной Думы шестого созыва осуществлялась заявительная подписка на информационные продукты Управления, в соответствии с которой были сформированы перечни абонентов для электронных рассылок 2013 года. По программе избирательного распространения информации (ИРИ) и приоритетного обслуживания (ПРО) около 400 абонентов получили 7340 информационных подборок, включающих около 60 тысяч публикаций из журналов и других источников СМИ.

По запросам комитетов и комиссий Государственной Думы было подготовлено 261 библиодосье к парламентским слушаниям, «круглым столам», а также информационно-аналитических материалов к «правительственным часам». В процессе размещения законопроектов в АСОЗД проведено более 1000 технологических процедур по регистрации официальных источников опубликования законов.

В библиотечно-информационном бюро в холле зала пленарных заседаний в соответствии с обращениями депутатов Государственной Думы было подготовлено в оперативном режиме 628 справочно-информационных досье, тематических справок, статистических материалов и фактографических подборок. Для ассоциированных членов Европейского центра парламентских исследований и документации выполнено более 30 запросов для зарубежных парламентов на английском языке.

В Интернет-кафе в холле зала пленарных заседаний в целях улучшения условий для депутатов Государственной Думы были заменены компьютеры на моноблоки с улучшенными техническими характеристиками и программным обеспечением, подготовлены справочно-информационные методические материалы в виде книжных закладок.

В отчетный период успешно реализовывалась программа избирательного распространения библиографической, аналитической, статистической, социологической информации в комитетах Государственной Думы (далее ИРИКом), предназначенная для организации эффективной информационно-аналитической поддержки законопроектной деятельности комитетов Государственной Думы. В 2013 году к программе ИРИКом подключились все комитеты и комиссии Государственной Думы.

Была продолжена организационная работа по обновлению состава информационных управляющих из числа сотрудников аппаратов комитетов. Управление регулярно проводило опросы по уточнению информационных потребностей участников программы ИРИКом. В рамках программы осуществлялись как ежедневные, так и еженедельные адресные электронные рассылки информационных материалов. За отчетный период абонентам ИРИКОМ было направлено 3209 информационных подборок, включающих 5591 публикаций из профильных журналов по тематике работы комитетов.

Продолжилась работа Управления по обеспечению справочно-информационной поддержки законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации. Ежедневно по уточненным спискам рассылки информация о подготовленных информационно-аналитических материалах по электронной почте направлялась руководителям аппаратов в законодательные органы государственной власти субъектов Российской Федерации.

В читальном зале библиотеки на установленных ранее компьютерах, подключенных к сети Интранет и Интернет, были расширены возможности доступа к информационным ресурсам Управления. В дни заседаний Государственной Думы активно использовалась телевизионная панель для трансляции заседаний, а также для демонстрации презентаций и сюжетных видеороликов.

В 2013 году Управление принимало самое активное участие в организации выставочной работы, в подготовке юбилейных мероприятий.

К 20-летию Конституции Российской Федерации и 20-летию Государственной Думы была развернута книжная выставка и расширена музейная экспозиция, в частности, размещен блок оригинальных музейных материалов о гимне Государственной Думы. Для проведения «открытого урока» о 20-летии Конституции и Федерального Собрания Российской Федерации были подготовлены рекомендательные библиографические списки литературы, включенные в комплекс методических материалов для депутатов Государственной Думы.

В декабре 2013 года Управление приняло участие в мероприятиях по гашению марок к 20-летию Конституции РФ. В музейный фонд приняты штампы и конверты с марками для хранения в музейной экспозиции.

По плану мероприятий, посвященных празднованию 150-летию А.И.Гучкова, российского политического деятеля, Председателя III Государственной Думы (19101911) были организованы экскурсии для фракций Государственной Думы по историко-документальной экспозиции, развернутой в помещениях библиотеки.

В декабре 2013 года начальник Управления И.А.Андреева приняла участие с докладом и презентацией в Таврических чтениях в г. Санкт-Петербурге в ежегодной международной научной конференции, посвященной истории парламентаризма.

Для обеспечения деятельности секретариатов руководства Государственной Думы, комитетов, комиссий Государственной Думы, структурных подразделений Аппарата Государственной Думы Управлением в плановом порядке осуществлялась подписка на периодические издания. В начале года были проведены мероприятия по оформлению заказов на подписку на периодические издания для Государственной Думы и подведены итоги подписки на 2013 год. Для организации подписки на 2014 год по утвержденным Комитетом по Регламенту и организации работы Государственной Думы лимитам финансирования были согласованы сроки проведения конкурсных мероприятий. В соответствии с решением Комитета по Регламенту и организации работы Государственной Думы был подготовлен проект Положения о подписке на периодические издания для Государственной Думы и проекты других распорядительных документов.

Большое внимание уделялось развитию библиотечного фонда. По-прежнему активно работала Комиссия Аппарата Государственной Думы по учету библиотечного фонда, проводя своевременную оценку даров, осуществляя необходимые процедуры по списанию утративших актуальность единиц книжного хранения. Всего за отчетный период в АСУИИ было учтено более 14 тысяч книжных изданий и более 51 тысячи сериальных изданий (газет и журналов).

В отчетный период большое внимание уделялось развитию и совершенствованию технологий и, в первую очередь, автоматизации производственных процессов. Управление активно включилось в программу внедрения Системы Парламентской библиотеки (СПБ) ГАС «Законотворчество». Были приложены значительные усилия по исполнению работ и условий ГК по формированию цифрового библиотечного фонда Государственной Думы. ГК по оцифровке фонда, заключенный в 2013 году, включал: подготовку и отправку партий библиотечных материалов на сканирование; отбор материалов, составление реестров, проверку оцифрованных копий. Также осуществлялся контроль исполнения ГК, который предусматривал регулярные встречи с руководством компании - Исполнителя, её технологическими службами, а также проверки промежуточных результатов. Мероприятия по проверке хода работ ГК по оцифровке библиотечного фонда включали поездки на территорию подрядчика в Зеленограде.

По итогам заключенного ГК были оцифрованы 4550 изданий из фондов Управления. Ниже в таблице приведены данные по видам оцифрованных изданий:

№ П/П  

Вид оцифрованных изданий

Оцифровано:
(PDF) + распознанный слой
Количество библиографических. записей на документы в ЭК
1 Издания Государственной Думы (книжные, периодические издания) 675 675
2 Документы и материалы Верховного Совета СССР и РСФСР, Съездов народных депутатов СССР и РСФСР (книжные, периодические издания) 390 360
3 Материалы парламентских мероприятий (листовые материалы) 3485 3015
Итого 4550 4050

В целом в рамках проекта ГАС «Законотворчество» Управление участвовало: в подготовке пояснительной записки к программной архитектуре; согласовании отчета; предложений по развитию к Техническим Требованиям (далее-ТТ) СПБ на 2014-2015; подготовке перечня информационных ресурсов Управления с категориями доступа на порталах; подготовке предложений и замечания для разработчиков ТТ по развитию СПБ на 2014, 2015 гг.; в обсуждении и формировании предложений Управления в план-график и структуру хранилища для Ксерокса; подготовке предложений по структуре сайтов СПБ; в совещаниях у советника Председателя Государственной Думы М.И.Шадаева; в Переписке /переговорах/совещаниях с Армадой; Ксероксом, Медиалогией; в Презентации Ксерокса с прототипом поиска в электронном хранилище СПБ; в Презентации СПБ; в приемке СПБ в опытную эксплуатацию.

При разработке порталов СПБ Управление участвовало: в согласовании структуры портала СПБ; постановке задачи по Тезаурусу УБФ (ПБ), формировании разделов электронного Справочника (Гл. 2.1- 2.3; Гл. 4; Гл. 5.1-5.3; Гл. 7.3, 7.4; Гл. 8.1, 8.2, 8.3, 8.4); в подготовке файла и предметных рубрик к разделу 8.5 Справочника о деятельности ГД; подготовке проекта ежедневного дайджеста о Федеральном Собрании на Интернет-сайте.

В соответствии с Планом совершенствования технологий УБФ (ПБ) были своевременно разработаны регламенты подготовки разделов по статистике, социологии, интернет-ссылкам для библиодосье. Также разработаны проект Положения о ГБУ «Законы РФ»; памятка для читателей по каталогам и базам данных Парламентской библиотеки для размещения в читальном зале. Специалисты УБФ (ПБ) принимали участие в заседаниях рабочей группы по разработке нового ГОСТа на библиографические описания в Российской Книжной Палате.

Кроме того по плану изучения различных программных платформ по разработке электронных библиотек состоялись встречи со специалистами компании ExLibris, фирмы АС, на которых уточнялись технологии, ценовая политика, возможности взаимодействия в части использования новейших библиотечных технологий и цифрового контента.

На заседаниях Совета по автоматизации в 2013 году рассматривались вопросы: о концепции развития ПЭБ; о результатах аудита состояния коллекций ПЭБ; о проектировании полнотекстовой базы данных «Библиодосье к парламентским мероприятиям»; об участии УБФ (ПБ) в проекте «Электронного Парламента»; о формировании предложений по техническим, программным средствам и оборудованию, которые нуждаются в обновлении; о новой структуре сайта Управления в сети интранет Государственной Думы; о системе ИРБИС64 и взаимодействии с ЭБНИТ, о перспективах развития; о состоянии работ по оцифровке материалов Управления в рамках перечня мероприятий по развитию ГАС «Законотворчество»; о состоянии гос. контрактов Управления по формированию цифрового фонда документов в рамках внедрения и поддержки ИКТ ГД; о состоянии документа «Технические требования» на разработку СПБ в рамках Электронного парламента; о реализации проекта перехода на Web-ИРБИС64 на интернет сайте Управления.

Особое внимание уделялось работе с кадрами УБФ (ПБ). Состоялись собеседования с сотрудниками отделов, были проведены собрания в отделах по итогам года, а также итоговое Собрание Управления. На сайте Управления в сети Интранет Государственной Думы выставлены Планы Управления и отделов на 2013 год. Составлена таблица основных проектов и задач на 2013 год, план по организации кампании по пропаганде БД и каталогов УБФ (ПБ), актуализированы календарные регламенты ГГС в отделах. Направлены предложения в План международной деятельности 2014 года. Сформированы графики дежурств ГГС и руководства Управления в дни заседаний Государственной Думы. Проведен SWOT-анализ УБФ(ПБ) и отделов по итогам 2013 года. На основе анализа вклада каждого ГГС Управления в деятельность коллектива проведены мероприятия по премированию (квартальное, за сессии, за год). Организована учеба по Федеральной Контрактной Системе, проведена аттестация (Гизенко Е.И., Москалева Е.М.), составлен график отпусков ГГС УБФ (ПБ) на 2014 год.

По итогам 2013 года награждены следующие ГГС Управления: Благодарностью Председателя ГД - Балаева М.М.; Почетной Грамотой Аппарата – Литвинова И.А., Павлинцева А.В., Халтурина Ю.Н.; Благодарностью Руководителя Апппарата – Гришина О.И., Карташова Ю.Н., Мороз Е.И., Фалов А.А., Халушаков М.М.

В отчетный период Управлением успешно реализован ряд издательских проектов. Коллективом авторов Управления при участии коллег из других подразделений Аппарата подготовлен Справочник об основных итогах деятельности Государственной Думы за 2012 год, ГБУ «Официальные периодические издания РФ», подготовлена статья об УБФ (ПБ) в сборник «Таврические чтения» за 2012 год, в Парламентской газете опубликовано интервью начальника Управления И.А.Андревой, посвященное деятельности библиотеки, актуализированы Хроники прохождения проекта федерального закона о федеральном бюджете, Управление приняло участие в подготовке буклета по 6 созыву Государственной Думы.

Особого внимания в отчетный период требовал вопрос о проведении капитального ремонта в помещениях для книгохранения Парламентской библиотеки. Решался вопрос о переезде в помещения Центрального медицинского архива УДП (Тимошенко, д. 21): осуществлялись выезды на место, переговоры, письма. Было принято решение о проведении капитального ремонта без выезда сотрудников из помещений на Веерной. Одновременно проводилась инвентаризация имущества в здании на Веерной. Передача с баланса администрации по эксплуатации жилого фонда на баланс администрации по эксплуатации административных зданий. В период ремонта проводилась активная переписка с УД Президента, совещания (еженедельные) по вопросам капитального ремонта в помещениях основного фонда книгохранения. В особых случаях, связанных с организацией ремонтных работ, осуществлялись дежурства в вечерние часы, а также в выходные дни.

Ведущие специалисты Управления принимали активное участие и выступали с докладами на конференциях, «круглых столах», семинарах:

на Международной Конференции в Судаке (Крым, 2013), на ежегодной ХVIII Конференции Российской библиотечной ассоциации в г.Пензе (12-17 мая 2014 года), в конференции координаторов Американских центров и уголков в России, на семинаре Минсвязи по учету ИС, в совещании в РГБ: предложения по действиям в защиту РКП; в Таврических чтениях, в конференции «Библиографический учет в Российской Федерации» в рамках Румянцевских чтений в РГБ. в конференции «Парламентаризм в России: истоки, история и современность» в Главархиве г. Москвы., в конференции Программы ЮНЕСКО «Информация для всех».

За отчетный период был выполнен большой объем работ по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

Управление подготовило документацию и обеспечило проведение необходимых конкурсных процедур по следующим запросам котировок и открытым аукционам в электронной форме:

Наименование предмета контракта Способ размещения заказа
Оказание услуг по обеспечению Государственной Думы периодическими изданиями в 2014 открытый аукцион в электронной форме
Выполнение работ по формированию цифрового библиотечного фонда Государственной Думы открытый аукцион в электронной форме
Оказание услуг по подписке на электронные библиографические записи на книги  запрос котировок
Оказание услуг по сопровождению комплекса программ “Система автоматизации библиотек ИРБИС64” открытый аукцион в электронной форме
Оказание услуг по сопровождению системного и прикладного программного обеспечения Парламентской электронной библиотеки запрос котировок

Основные статистические показатели работы
Управления библиотечных фондов (Парламентской библиотеки)
в 2013 году

Показатели 2013 2012 г. За период с начала работы ГД шестого созыва
Количество посещений, обращений в Парламентскую библиотеку 107898 108536 216434
Количество изданий, выданных из библиотечного фонда 290663 289840 596130
Количество выполненных информационных запросов 49753 50280 100033
Количество проведенных консультаций, презентаций и семинаров по библиотечно-информационным ресурсам 23301 23314 46615
Количество подготовленных информационных пакетов к законопроектам, парламентским слушаниям и другим парламентским мероприятиям 261 219 471
Количество подготовленных подборок публикаций по зарубежному законодательству 107 104 211
Количество информационных подборок публикаций, подготовленных для депутатов в режиме приоритетного обслуживания 7340 6624 13734
Количество выпущенных дайджестов и календарей знаменательных дат 272 277 549
Количество выпущенных бюллетеней новых поступлений и подготовленных книжных выставок 154 132 286
Количество подготовленных библиографических указателей и справочных изданий 102 103 105
Количество изданий, включенных в библиотечный фонд 72238 38482 138488
Количество публикаций, взятых на учет, обработанных и введенных в автоматизированную систему библиотеки и АСОЗД 39493 5591 66563
Количество электронных посылок информационных материалов, направленных депутатам Государственной Думы, в комитеты Государственной Думы, руководству Государственной Думы 76070 48251 257724